Une méthode pratique pour distinguer coûts, frais de plateforme, marge et documents de facturation.
1. Recenser les coûts réellement supportés
Le prix d’un service ne doit pas ignorer les heures de travail ni les coûts indirects. Notez les matériaux, le temps, l’emballage, les prestataires éventuels et les coûts propres à chaque vente. Si des dépenses sont partagées entre plusieurs projets, répartissez-les de manière cohérente.
2. Ne pas confondre marge et majoration
Une majoration de 25% sur les coûts et une marge de 25% sur le prix de vente ne donnent pas le même résultat. Exemple : 30 CHF de coûts unitaires, 25% de marge visée et 5% de frais sur le prix hors taxe donnent 30 ÷ (1 − 0,25 − 0,05) = 42,86 CHF de prix estimé. Les frais représentent alors environ 2,14 CHF et la marge restante environ 10,71 CHF, avant tout coût oublié.
3. Vérifier le calcul des commissions
Vérifiez la base de calcul de votre plateforme : montant hors taxe, montant total encaissé, frais fixes ou frais proportionnels. Les règles changent selon le prestataire. Notre calculateur utilise explicitement l’hypothèse de frais proportionnels au prix hors taxe.
4. Appliquer la taxe uniquement si nécessaire
N’appliquez pas un taux fiscal au hasard. Vérifiez l’assujettissement et les règles auprès des autorités compétentes. Pour illustrer uniquement le calcul, un taux fictif de 8% appliqué à 42,86 CHF ajoute environ 3,43 CHF, soit 46,29 CHF au total. Il ne s’agit pas d’un taux officiel.
5. Produire une facture claire
Avant d’envoyer une facture, vérifiez les coordonnées de l’émetteur et du client, le numéro, les dates, les prestations, les quantités et les montants. Ajoutez les informations fiscales requises selon la situation. Gardez une copie du document envoyé et de ses justificatifs.
6. Conserver une trace des calculs et factures
Conservez vos scénarios de prix et vos factures dans un dossier maîtrisé. Un outil hors ligne et des sauvegardes JSON peuvent suffire pour démarrer sans créer de procédures complexes. Les documents définitifs doivent rester accessibles et compréhensibles en cas de question du client.
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