Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Yven David Petsch, Einzelunternehmer, handelnd unter „Klartabelle“
Bingener Weg 51, 40229 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: klartabelle@proton.me
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; eine Pflicht besteht nicht (§ 38 BDSG: weniger als 20 Personen ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt).
2. Überblick
Wir verkaufen digitale Tabellenvorlagen über die Verkaufsplattform Payhip. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Verkauf, die Bereitstellung der Downloads, die Kommunikation mit Ihnen und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist. Wir setzen selbst keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools ein und versenden keinen Newsletter.
3. Shop und Bestellabwicklung über Payhip
Unser Shop wird auf der Plattform Payhip betrieben: Payhip Ltd, 1st Floor, 2 Woodberry Grove, London, N12 0DR, Vereinigtes Königreich (Anschrift laut Datenschutzhinweisen https://payhip.com/privacy, Kontakt: privacy@payhip.com; eingetragener Sitz laut Nutzungsbedingungen: 167–169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Company No. 08386910).
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Land/Rechnungsanschrift, IP-Adresse und Standortdaten (zur Steuerermittlung), gekaufte Produkte, Preis, Bestellzeitpunkt, Antworten auf Checkout-Fragen (z. B. Zustimmung zum vorzeitigen Download), Download-Vorgänge.
Zwecke: Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags, Versand der Bestätigungs-E-Mail mit Download-Link, Kundenkommunikation, Buchhaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung, Steuer), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrugsprävention und sicherer Abwicklung).
Rolle von Payhip: Payhip bezeichnet sich in seinen Datenschutzhinweisen für die Daten, die bei Nutzung von payhip.com anfallen, als eigener Verantwortlicher („Data Controller“, Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Für diese Verarbeitungen gelten die Datenschutzhinweise von Payhip; Ihre Rechte können Sie insoweit auch direkt gegenüber Payhip geltend machen. Wir erhalten von Payhip die Bestelldaten, die wir zur Vertragserfüllung und Buchhaltung brauchen. Payhip verarbeitet Daten teils für eigene Zwecke (u. a. Aufbewahrung von Transaktionsdaten für 10 Jahre zu EU-Umsatzsteuerzwecken).
Drittland Vereinigtes Königreich: Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/1772, erneuert durch Durchführungsbeschluss (EU) 2025/2574 vom 19.12.2025, gültig bis 27.12.2031; Art. 45 DSGVO). Payhip gibt an, Daten auf Servern in der EU zu speichern. Eine Übermittlung an Dienstleister von Payhip außerhalb des EWR (z. B. USA) ist laut Payhip möglich; Einzelheiten und die jeweilige Rechtsgrundlage nennt Payhip in seinen Datenschutzhinweisen.
4. Zahlungsabwicklung
Die Zahlung erfolgt im Payhip-Checkout über den von Ihnen gewählten Zahlungsanbieter. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) erhalten wir nicht.
PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher und kann eine Bonitäts- bzw. Betrugsprüfung durchführen. Soweit PayPal Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies nach Angaben von PayPal auf Grundlage geeigneter Garantien (Art. 45 bzw. Art. 46 DSGVO). Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Betrugsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. E-Mail-Versand der Bestätigung und des Download-Links
Nach dem Kauf erhalten Sie eine E-Mail mit Vertragsbestätigung, Widerrufsbelehrung und Download-Link. Der Versand erfolgt über Payhip (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag; Pflicht zur Vertragsbestätigung nach § 312f BGB).
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst lit. f). Unser E-Mail-Postfach wird bei einem externen E-Mail-Anbieter betrieben, der die Nachrichten in unserem Auftrag speichert.
7. Server-Logfiles
Beim Aufruf von payhip.com verarbeitet Payhip technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer) zur Bereitstellung und Absicherung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Cookies und ähnliche Technologien (§ 25 TDDDG)
Wir selbst setzen keine Cookies und keine Tracking-Technologien ein.
Cookies von Payhip: Payhip setzt auf payhip.com eigene Cookies ein, darunter technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit) und nach eigener Angabe auch Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 1 TDDDG eine Einwilligung erforderlich. Einzelheiten nennt Payhip in seinen Datenschutz- und Cookie-Hinweisen.
9. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten auf: Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b UStG, § 257 HGB in der seit 01.01.2025 geltenden Fassung), Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre. Payhip speichert Transaktionsdaten nach eigener Angabe 10 Jahre (EU-Umsatzsteuer). Reine Kontaktanfragen ohne Bezug zu einer Bestellung löschen wir 6 Monate nach ihrer Erledigung. Kommunikation, die zu einer Bestellung gehört (z. B. E-Mails zu Zahlung, Download oder Widerruf), speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich) und löschen sie danach.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und – soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht – auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Wenden Sie sich dafür an klartabelle@proton.me. Für Daten, die Payhip oder Zahlungsanbieter in eigener Verantwortung verarbeiten, können Sie sich auch direkt an diese wenden.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf), Telefon 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de
12. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Für einen Kauf sind Name, E-Mail-Adresse, Land und die Zahlungsdaten erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet durch uns nicht statt. Zahlungsanbieter können Betrugsprüfungen automatisiert durchführen; Einzelheiten stehen in deren Datenschutzhinweisen.