Ordning i firman – Excel och mallar för din enskilda firma | PDF på svenska

Kvitton, kundbetalningar, obetalda fakturor och det där inköpet du betalade privat. ORDNING I FIRMAN hjälper dig att samla underlagen och få överblick.

Ett digitalt mallpaket på svenska för små enskilda firmor i olika branscher som omfattas av momsundantaget för liten årsomsättning. För dig som säljer varor, utför uppdrag eller erbjuder andra tjänster inom Sverige.

DET HÄR INGÅR

En Excel-fil med sex flikar:

- Översikt med månads- och årssummor för registrerade betalningar.

- Pengar in och ut: 300 betalningsrader med plats för underlags-ID och filnamn.

- Privatbetalda inköp: 100 rader för verksamhetens inköp som du betalat med egna pengar.

- Obetalda fakturor: 100 kund- och leverantörsfakturor med beräkning av kvarvarande belopp, även vid delbetalning.

- Körjournal: 300 resor med privat bil, med beräkning av kilometer och svenska mil.

- Exempel: varuförsäljning och tjänsteverksamhet, med fiktiva belopp.

En 14-sidig A4-PDF med:

- Kom-igång-guide och förklaringar till listorna.

- Exempel på betalningar, privatinköp och kundfakturor samt ett kort Excel-test.

- Månadsrutin och checklista inför bokslut och deklaration.

- Fyra ifyllbara mallar: faktura, kvitto, underlagsanteckning och överlämning av underlag.

- Länkar till relevanta källor hos Skatteverket och BFN.

Dessutom en kort startfil i TXT-format.

SÅ FUNGERAR DET

Spara din egen arbetskopia, välj år och fyll i de gula cellerna. Betalningar, privatinköp och obetalda fakturor hålls isär. Koppla raderna till sparade underlag och använd överlämningsmallen när materialet går vidare till bokföringen.

Betalningar och betalda fakturabelopp uppdateras manuellt i respektive lista. Det finns ingen automatisk banksynk eller koppling mellan betalnings- och fakturalistan. PDF-mallarna har skrivbara fält; deras belopp summeras manuellt.

Byt PDF-fält med ett musklick. I Apples Förhandsvisning kan Retur lägga till en radbrytning och ändra textens placering, även i enradiga fält.

VEM PASSAR DET FÖR?

En liten enskild firma i Sverige med försäljning av varor eller tjänster inom Sverige, som omfattas av undantaget från momsplikt på grund av liten årsomsättning. Du kan till exempel arbeta som konsult, fotograf eller översättare, eller sälja egna produkter. Faktura- och kvittomallarna är gjorda för just detta undantag, inte för andra momsundantag eller momsregistrerade verksamheter. Beloppen anges i SEK och ingen valutakonvertering görs.

Paketet är ett organisations- och förberedelseverktyg inför bokföringen. Det ersätter inte löpande bokföring, bokslut eller deklaration och beräknar inte skatt, moms eller reseavdrag. Körjournalen gäller resor i verksamheten med privat bil. Fakturalistan är avsedd för vanliga fakturor med positiva belopp; kreditfakturor och överbetalningar hanteras separat.

FORMAT OCH ANVÄNDNING

Digital nedladdning: XLSX, PDF och TXT i en ZIP-fil. Alla kundfiler är på svenska. En kalkylarksapp som kan öppna XLSX och en PDF-läsare behövs. XLSX-filen är kontrollerad med omräkning i LibreOffice; särskilda versioner för Google Sheets och Numbers ingår inte. Inga makron eller abonnemang. Ingen fysisk vara skickas.

Du får använda och anpassa mallarna i din egen verksamhet och lämna ifyllda dokument till kunder, bokförare och myndigheter. Tomma mallar och guiden får inte säljas vidare eller delas som produkt.

ACTUALLY STUDIOS

Things worth making.