Plantilla Excel de coste por vehículo y kilómetro: gastos mensuales

¿Cuánto cuesta utilizar cada vehículo por kilómetro?

Esta plantilla Excel reúne hasta 150 registros de vehículo y mes. Anotas el odómetro al inicio y al final, más los costes registrados de combustible, mantenimiento, peajes, seguro imputado, cuota y otros gastos. La hoja calcula kilómetros, coste mensual y coste por kilómetro. El panel muestra kilómetros totales, costes totales y el promedio ponderado de €/km.

Incluye:

• Un registro editable para 150 combinaciones de vehículo y mes.

• Coste por kilómetro de cada mes y promedio de toda la flota.

• Detección de vehículo y mes duplicados, lecturas incoherentes, fechas futuras, costes negativos y filas incompletas.

• Tratamiento explícito de meses sin kilómetros: muestra «n.a.» en vez de dividir entre cero.

• Guía integrada con un ejemplo numérico y notas para imputar el seguro mensual.

Ejemplo ficticio: 1.000 km y 700 € de costes registrados equivalen a 0,700 €/km. Un segundo vehículo con 500 km y 350 € también registra 0,700 €/km.

Archivo .xlsx editable, sin macros ni conexiones. Es una estimación operativa basada en los costes y lecturas que introduces. Un mes en curso es provisional; los pagos de combustible pueden no coincidir exactamente con el combustible consumido en los kilómetros de ese mes. No calcula IVA, amortización, consumo en l/100 km ni la tarifa que debes cobrar por una ruta.