Plantilla Excel para calcular coste y tarifa mínima de rutas de reparto

Calcula cuánto cuesta cada ruta de reparto y qué tarifa mínima necesitas para alcanzar tu margen objetivo. La hoja incluye los kilómetros de ida y retorno en vacío, combustible, coste del vehículo por kilómetro, horas de conductor, peajes, otros costes y comisiones de cobro.

Introduce hasta 80 rutas. Cada fila muestra kilómetros totales, desglose de costes, coste directo, tarifa mínima redondeada hacia arriba al céntimo, beneficio del precio cotizado y diferencia frente al margen objetivo. Las filas incompletas, negativas o con referencia duplicada se señalan y quedan fuera de los totales. Incluye una guía en español con un ejemplo ficticio comprobado.

Ejemplo: 100 km totales, 8 l/100 km a 1,60 €/l, vehículo 0,15 €/km, 3 horas a 18 €/h, peajes 5 € y otros costes 3 €. El coste directo es 89,80 €. Con comisión de 3 % + 0,30 € y margen objetivo del 20 %, la tarifa mínima redondeada hacia arriba es 117,02 €. Los datos de ejemplo están en la guía; la hoja de trabajo se entrega vacía.

Recibes un archivo XLSX editable, sin macros ni suscripción. No optimiza recorridos ni calcula IVA. La calidad del resultado depende de tus costes reales; incluye en «Otros costes» cualquier gasto aplicable no desglosado.