Plantilla de presupuesto familiar para LibreOffice Calc y Excel — gastos e ingresos por meses y categorías

Saber en qué se te va el dinero, mes a mes

La mayoría de la gente sabe cuánto gana y no sabe cuánto gasta. Esta plantilla resuelve eso sin apps, sin suscripciones y sin dar tus datos bancarios a nadie: una hoja de cálculo que abres en tu ordenador, rellenas con tus cifras y te dice exactamente adónde va cada euro.

Cómo funciona

Primero configuras tus categorías. En la hoja CATEGORIAS escribes tus conceptos reales: tu hipoteca o tu alquiler, tus seguros, tus suscripciones, tus fuentes de ingreso. Vienen 42 categorías de gasto y 16 de ingreso ya puestas, y todas se pueden renombrar. Al cambiar un nombre ahí, se actualiza en todo el libro automáticamente.

Después vas anotando. En la hoja PRESUPUESTO tienes una rejilla de doce meses para gastos fijos y otra para variables, más las mismas para tus ingresos. Escribes lo que pagas y lo que ingresas cuando ocurre. Los meses en blanco se quedan en blanco, así que sirve igual para el gas trimestral que para la compra semanal.

Y la hoja hace el resto. Totales anuales, peso de cada partida dentro de su bloque y sobre el total, resumen de ingresos por fuente, y el ahorro o déficit de cada mes. Son 669 fórmulas ya montadas: tú solo escribes números.

Dos gráficos que lo dicen todo de un vistazo

La plantilla incluye dos gráficos circulares que se actualizan solos según vas rellenando: uno con el reparto de tus gastos totales y otro con el de tus ingresos. Es la parte que de verdad cambia la forma de ver tus cuentas: ahí es donde descubres que lo que te descuadra el mes no era lo que pensabas.

Qué recibes

• Las dos versiones del archivo: .ods para LibreOffice Calc y .xlsx para Excel. Pagas una vez y te llevas las dos.
• 5 hojas enlazadas entre sí: categorías, presupuesto mensual, resumen de gastos, resumen de ingresos y una hoja de instrucciones.
• 42 categorías de gasto (21 fijas y 21 variables) y 16 de ingreso, todas editables desde un único sitio.
• Rejilla mensual completa, de enero a diciembre, para gastos e ingresos.
• Resúmenes automáticos con el reparto porcentual de cada partida.
• Dos gráficos de tarta que se recalculan con tus datos.
• Cálculo de ahorro o déficit mes a mes, y evolución del saldo.
• Hojas protegidas para que no rompas una fórmula sin querer, con la contraseña incluida dentro del archivo por si quieres modificar algo.
• Válida para cualquier año: cambias el año en una celda y se actualiza todo el libro.
• Descarga inmediata y sin caducidad.

Para quién es

• Quien quiere cerrar el mes sabiendo por qué no le ha cuadrado.
• Quien está ahorrando para algo concreto y necesita ver de dónde sacar el margen.
• Autónomos que mezclan gastos personales y de actividad y quieren separarlos.
• Quien no quiere una app que le pida conectar su banco.

Preguntas frecuentes

¿Necesito comprar algún programa? No. Funciona con LibreOffice, que es libre y gratuito (es.libreoffice.org), y con Excel si ya lo tienes. Se incluyen las dos versiones del archivo.

¿Puedo cambiar las categorías por las mías? Sí, y es lo primero que deberías hacer. Se editan en la hoja CATEGORIAS y el cambio se propaga solo al resto del libro.

¿Sirve para varios años? Sí. Cambias el año en la celda J3 de la hoja CATEGORIAS y ya está. Lo recomendable es guardar una copia del archivo por cada año.

¿Por qué están protegidas las hojas? Para que no borres una fórmula por accidente. Las casillas donde tienes que escribir tus cifras están libres; el resto está bloqueado. La contraseña viene dentro del archivo, en la hoja NOTA, por si quieres desbloquearlo y adaptarlo.