Plantilla Excel de gastos de viaje: anticipos, justificantes y reembolsos

Liquida los gastos de cada viaje sin mezclar lo que pagó la persona con lo que abonó directamente la empresa.

Qué incluye

• Viajes: hasta 40 viajes con persona, fechas, anticipo realmente entregado, reembolso pagado y dinero devuelto. Muestra gastos por pagador y saldo neto.

• Gastos: hasta 160 movimientos con fecha, categoría, concepto, pagador, importe y control de justificante. Detecta IDs inexistentes o duplicados, fechas fuera del viaje y filas incompletas.

• Guía: instrucciones, fórmulas y dos ejemplos ficticios con saldos a favor de la persona y de la empresa.

Cómo interpretar el saldo

Gastos pagados por la persona − anticipo entregado − reembolso ya pagado + devolución recibida. Un saldo positivo queda por pagar a la persona; uno negativo indica dinero pendiente de devolución a la empresa. Los gastos pagados directamente por la empresa se muestran por separado. Los indicadores solo suman viajes con datos revisados y justificantes marcados.

Recibirás un archivo .xlsx editable, con las filas de trabajo vacías. Sin macros, conexión bancaria ni suscripción. Es un control interno: no calcula dietas, kilometraje, IVA, deducibilidad, nóminas ni derechos de reembolso. Conserva y revisa tus justificantes y las reglas aplicables por separado.