Plantilla Excel de licencias de software: plazas, costes y renovaciones

¿Pagas por más puestos de software de los que utilizas? Esta plantilla Excel reúne hasta 120 planes y muestra plazas libres, coste mensual comparable y fechas que conviene revisar antes del siguiente cargo.

QUÉ INCLUYE

• Registro de aplicación, proveedor, plazas contratadas y asignadas, tarifa por plaza y cobro mensual o anual.

• Cálculo de plazas libres, coste mensual equivalente y coste mensual de plazas sin asignar.

• Alertas para próximo cargo, límite de baja en 30 días, plazo pasado y fecha contractual por confirmar.

• Comprobación de IDs duplicados, plazas imposibles, fechas incoherentes y datos incompletos.

• Guía dentro del archivo con dos ejemplos ficticios y explicación de las fórmulas.

EJEMPLO CLARO

Si contratas 10 plazas a 12 € al mes y utilizas 7, la hoja muestra 3 plazas sin asignar, 120 € de coste mensual y 36 € al mes asociados a esas plazas. Esa cifra es informativa: no garantiza una reducción de la factura ni un reembolso.

ENTREGA Y LÍMITES

Recibirás un archivo .xlsx editable, con las filas de trabajo vacías. No contiene macros ni conexiones externas. Introduce fechas y precios reales de tu contrato; la hoja no cancela licencias, no envía recordatorios ni interpreta condiciones legales. El coste mensual equivalente de un plan anual es una comparación, no el calendario de caja.