Automatiser la veille avec Google

CAS PRATIQUE : CRÉER UNE VEILLE AUTOMATISÉE AVEC LES OUTILS DE GOOGLE QUI SE "PARLENT"

Un atelier 100 % clé en main pour apprendre à surveiller son marché, analyser les actualités et identifier des opportunités commerciales.

Durée : 6 à 7 heures + une semaine d’observation.

À qui s’adresse cette activité ?

Cet atelier s’adresse principalement aux étudiants en Bachelor Responsable de Développement Commercial (RDC), mais peut également être utilisé dans d’autres formations tertiaires abordant la veille commerciale, le marketing et l’intelligence artificielle.

Aucune connaissance en programmation n’est nécessaire : les scripts sont fournis, prêts à être copiés.

Une situation professionnelle concrète

Chaque étudiant conçoit un dispositif de veille adapté à sa propre entreprise, notamment celle dans laquelle il effectue son alternance ou son stage.

À partir de thèmes choisis selon les besoins de l’entreprise (concurrence, tendances de consommation, innovations, réglementation…), il apprend à :

• Sélectionner des sources d’information pertinentes.
• Collecter automatiquement les actualités grâce aux flux RSS.
• Centraliser les informations dans Google Sheets.
• Utiliser Gemini pour analyser et évaluer leur pertinence commerciale.
• Recevoir des alertes par Gmail sur les actualités prioritaires.
• Générer automatiquement un rapport hebdomadaire dans Google Docs.

Objectif final : transformer les informations collectées en recommandations commerciales concrètes.

Les compétences développées

Les étudiants apprennent à organiser une veille commerciale, à utiliser des outils numériques et l’intelligence artificielle, à automatiser certaines tâches et à exercer leur esprit critique.

Ils découvrent également comment exploiter les informations recueillies pour anticiper les évolutions de leur marché et proposer des actions commerciales adaptées.

Une activité véritablement clé en main pour l’enseignant !

Vous n’avez pas besoin de savoir programmer pour animer cet atelier.

L’activité comprend tous les supports nécessaires pour accompagner les étudiants pas à pas.

Les ressources fournies

1. Un guide étudiant illustré de 10 pages

Il présente les outils, les différentes étapes de l’activité et les manipulations à réaliser, avec des consignes progressives et des points de vérification.

2. Deux pages de vocabulaire illustrées

Elles expliquent simplement les notions essentielles : flux RSS, API, clé API, script, déclencheur, score de pertinence, alerte, rapport…

3. Un support oral enseignant de 4 pages

Un véritable conducteur pédagogique comprenant :

• Ce que l’enseignant peut dire pour présenter l’activité, ses objectifs et les outils.
• Le déroulement détaillé des deux séances.
• Les démonstrations techniques à effectuer.
• Les réponses aux questions les plus fréquentes des étudiants.
• Les difficultés à anticiper et les solutions possibles.
• Une checklist pour préparer et sécuriser l’atelier.

4. Cinq scripts Google Apps Script prêts à copier

Fournis aux formats .gs et compatibles Google Docs, ils permettent d'automatiser la collecte RSS, l'analyse Gemini, les alertes prioritaires, la génération du rapport et son envoi par email.

Les étudiants n’ont aucun code à écrire : ils copient les scripts, suivent les consignes et testent leur fonctionnement.

Une méthode progressive pour éviter les difficultés techniques

L’atelier repose sur une règle simple :

Installer → Tester → Vérifier → Automatiser

Chaque script est testé manuellement avant l’installation de son déclencheur. Les principales erreurs possibles sont anticipées dans les supports.

Les points forts de cette ressource

✔ 100 % clé en main : guides, support enseignant et scripts fournis.

✔ Accessible aux débutants, sans connaissances préalables en programmation.

✔ Des explications orales prêtes à utiliser et les réponses aux questions des étudiants.

✔ Une activité personnalisée selon l’entreprise de chaque étudiant.

✔ Une réalisation concrète : un système de veille commercial automatisé et réutilisable.

✔ Une finalité professionnelle : formuler des recommandations commerciales argumentées.

Prévoir un compte Google, une connexion Internet et un accès à l’API Gemini, soumis aux conditions et quotas applicables.

Pourquoi choisir cette activité ?

Cette ressource permet d’aborder simultanément la veille commerciale, l’intelligence artificielle et l’automatisation à travers une activité professionnalisante.

L’enseignant dispose d’un atelier prêt à animer, et les étudiants repartent avec un outil concret qu’ils peuvent continuer à utiliser dans leur entreprise.

L’objectif est simple : automatiser la recherche et le traitement des informations pour consacrer davantage de temps à l’analyse et à la décision commerciale.