AccordPilot FR — Logiciel de gestion des conventions et partenariats

Vos conventions mieux préparées. Votre réseau mieux suivi.

Dès 399 € HT · Achat unique · Licence permanente

Centralisez partenaires, accords, documents et prochaines actions dans un espace local structuré et personnalisable. AccordPilot accompagne les services relations internationales, établissements, associations et équipes qui préparent et suivent leurs partenariats.

Windows 10/11 x64 · Interface FR/EN · Un organisme et un poste autorisé

Du partenaire à la convention prête à relire

Une adresse dans un tableur, un contact dans un email, une ancienne clause dans un document : les informations se dispersent vite. AccordPilot relie les fiches partenaires aux contacts, interactions, conventions, projets et dossiers pour retrouver le contexte avant de préparer un document.

Sélectionnez un partenaire existant : ses informations et l’identité de votre organisme préremplissent l’atelier. Préparez une lettre d’intention (LoI), un MoA ou un document Erasmus+, choisissez la langue du document, puis exportez un projet PDF ou Word pour relecture et validation.

Les outils de votre suivi quotidien

Partenaires et dossiers :

fiches liées, contacts, interactions, conventions, projets, pièces jointes et archivage.

Atelier des accords :

préremplissage organisme/partenaire, LoI, MoA et documents Erasmus+, choix FR/EN et export PDF/Word.

Recherche et pilotage :

recherche globale, filtres pays/statut/catégorie/date, indicateurs, statistiques, alertes et rapports.

Carte du réseau :

carte hors ligne fondée sur les coordonnées enregistrées, aperçu partenaire et liens utiles.

Imports et exports :

7 familles de modèles vierges CSV/XLSX, correspondance des colonnes, aperçu et contrôles ; exports CSV, Excel et PDF.

Administration et continuité :

identité et logo de l’organisme, rôles administrateur/éditeur/lecteur, langue mémorisée, sauvegarde chiffrée et restauration.

Découvrez les écrans réels

Captures authentiques avec données fictives. Aucune base métier préchargée.

Voir la démonstration commentée en français →

Un exemple concret : préparer un partenariat international

Le service RI sélectionne un partenaire enregistré, reprend son identité dans une lettre d’intention, ajoute les objectifs de coopération et exporte un brouillon Word. Après relecture et signature en dehors du logiciel, l’équipe conserve le document, renseigne son statut et sa date d’échéance. La prochaine relance reste liée au partenaire.

Le même logiciel complet. Trois niveaux d’accompagnement.

Prix uniques par organisme et poste, hors taxes. Les fonctions métier sont identiques ; les services et périodes de maintenance diffèrent.

Essentiel · 399 € HT

Application complète, licence permanente, 7 guides et modèles vierges. Sans maintenance, mises à jour ni assistance métier récurrente.

Support 1 an · 699 € HT

Application complète, correctifs et mises à jour techniques pendant 12 mois à compter de la livraison. Assistance sur les incidents reproductibles via le canal du vendeur.

Premium · 1 990 € HT

Application, assistance et mises à jour techniques pendant 6 mois. Adaptations spécifiques pendant 6 mois, limitées à 12 heures au total après validation écrite du périmètre. Garantie technique de 12 mois sur les éléments spécifiques livrés et réceptionnés.

Travaux supplémentaires, migrations spécifiques, intégrations tierces, formations sur mesure et refontes majeures sur devis. Aucun service 24 h/24 et 7 j/7 inclus. Conditions de commande et droits légaux applicables réservés.

🎁 BONUS OFFERT — AccordPilot Référence

Votre livre métier PDF en français est inclus sans supplément dans chacune des trois offres AccordPilot FR. Méthodes pratiques pour structurer les partenariats, préparer les LoI et MoA, organiser les validations et assurer le suivi des conventions.

Le téléchargement après paiement comprend le ZIP français correspondant à l’offre choisie et le livre PDF français. Aucun livre physique. L’activation de la licence est une étape distincte.

Questions avant de commander

Est-ce un service en ligne ?

AccordPilot s’installe sur Windows 10/11 x64 et fonctionne localement dans le navigateur. L’usage métier ne nécessite ni abonnement ni connexion permanente. Ce n’est pas un espace SaaS partagé et synchronisé entre postes.

Comment activer la licence ?

Après achat et installation, exportez une demande depuis Licence avec votre organisme et la référence de commande. Envoyez-la à contact@docpilotia.com. Après vérification, le vendeur fournit un fichier .dplicence signé à importer. Le téléchargement n’active pas automatiquement le logiciel.

Faut-il acheter les deux langues ?

Le sélecteur FR/EN change la langue de l’interface et la mémorise par compte. Les éditions partagent les données et le droit d’usage sur le poste autorisé. Des postes supplémentaires nécessitent les droits adaptés.

Les documents sont-ils prêts à signer sans relecture ?

Les modèles aident à la préparation. La relecture et les validations adaptées à votre situation restent indispensables. La signature électronique et la transmission Erasmus Without Paper ne sont pas intégrées.

Comment récupérer les données ?

Exportez les listes en CSV, Excel ou PDF. Les sauvegardes chiffrées contiennent la base, les réglages et les pièces jointes. Conservez une copie externe et le certificat de licence séparément. Une restauration métier ne transfère pas les droits de licence.

Puis-je changer de poste ?

La réinstallation sur le même poste peut réutiliser le certificat si son empreinte reste identique. Un changement matériel ou de poste peut nécessiter une réémission ou un transfert validé par le vendeur, avec arrêt d’usage sur l’ancien poste.

Que contient le kit ?

Un installateur Windows autonome, les instructions et la licence d’utilisation en français, 7 guides PDF, 14 modèles vierges CSV/XLSX et les supports de présentation. Le livre PDF bonus est fourni séparément. Aucun code source propriétaire, outil vendeur ou jeu de données métier préchargé n’est livré.

Une licence par organisme, produit et poste autorisé. Les versions acquises restent utilisables après la fin de la maintenance. Taxes applicables précisées au paiement.